Langkah – Langkah Pengerjaan Data Capesun Tahun Pelajaran 2019/2020

#Menuju File EZ

Pada Tahun Pelajaran 2019-2020 ini, pengerjaan File EZ berbeda dengan tahun sebelumnya yang menggunakan EMIS MANJA. Para Operator Madrasah kini mulai di sibukkan dengan munculnya fitur baru yang disediakan oleh Kemenerian Agama bekerjasama dengan Dinas Pendidikan, yaitu VervalPD. VervalPD sebenarnya bukan hal yang baru bagi Operator Madrasah, hanya saja pada tahun sebelumnya, Operator Madrasah belum memilki hak akses sendiri, pengelolaannya dilakukan di tingkat Kabupaten/Kota.

VerValPD adalah singkatan dari Verifikasi dan Validasi Peserta Didik. VerValPD ini berfungsi untuk :

1). Mengajukan NISN bagi siswa yang belum memilikinya.

2). Mencari dan menyocokkan NISN bagi siswa yang datanya berbeda atau lupa NISNnya sehingga belum diinput dalam database madrasah (EMIS).

3). Memilah NISN mana yang digunakan yang terbaru jika ditemukan NISN ganda.

4). Perbaikan data individu siswa dalam NISN jika terdapat kesalahan.

Jadi, dapat dikatakan, bahwa VervalPD memiliki peranan yang sangat penting dalam dunia pendidikan, mengingat sekarang ini, NISN dijadikan sebagai salah satu syarat yang harus dimiliki oleh Peserta Didik sebelum menempuh Ujian Akhir.

Untuk mendapatkan data Capesun yang benar-benar akurat, dalam hal ini File EZ yang nantinya akan di unggah pada BIOUN Peserta UN, Operator Madrasah diharapkan agar melengkapi data peserta didiknya dengan baik, tepat, dan akurat.

Adapun Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1). Buka Emis Madrasah melalui laman http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/

2). Lengkapi data Lembaga, Sarana Prasarana, dan Peserta Didik

*) Untuk data peserta didik dapat dilengkapi melalui template detail siswa. Untuk Cara pengisian template buka disini https://aanerwin.blogspot.com/2019/11/jenis-tamplate-emis-dan-cara-mengisi.html dan https://aanerwin.blogspot.com/2019/11/cara-mengisi-dan-mengupload-template.html

3). Cek data Capesun di menu “CAPESUN” Emis. Jika data sudah lengkap, selanjutnya cek data pada VervalPD melalui laman  http://pd.data.kemdikbud.go.id/kemenag/

Tampilan seperti gambar berikut:

4). Setelah berhasil login, pastikan jumlah siswa lengkap, kemudian klik Residu

5). Pastikan pada menu Residu, data masing-masing siswa terceklis berwarna hijau, jika terdapat tanda silang merah, klik tanda silang, perhatikan keterangan yang ditampilkan.

6). Apabila terdapat siswa yang memilki NISN tetapi tidak muncul pada Residu, kemungkinan yang jadi penyebabnya adalah terdapat ketidaksesuaian data antara data EMIS dan data NISN.

Cek NISN pada laman https://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data

Untuk itu, dapat dilakukan mengklaiman NISN oleh Operator Madrasah melalui menu “Edit NISN”, pilih siswa yang akan diklaim NISN nya melelui kotak pencarian, masukkan NISN, cek data master, upload SS NISN/Ijazah, update data.

Catatan:

*)Menu Update akan terbuka jika indeks kemiripan (keseluruhan) lebih dari 80. Apabila Indeks Kemiripan 80 ke bawah maka tidak dapat Upload Dokumen Pendukung

7). Data profil siswa dapat di ubah pada menu “Edit Identitas”, pilih siswa yang akan di edit identitasnya melalui kotak pencarian, lengkapi data siswa, validasi data, upload Kartu Keluarga/Akta Kelahiran, update data.

Catatan:

*) Apabila indeks validasi kurang dari 85 (perubahan veriabel identitas terlalu signifikan atau sama sekali tidak ada perubahan), maka tidak dapat melakukan upload dokumen dan Menu Update tidak akan terbuka.

Tambahan:

*)File yang di upload berupa file JPG / JPEG/ PNG maksimal 1 Mb

*)Data yang telah di update akan menunggu persetujuan dari dinas

*) Hingga saat ini belum dijelaskan lebih lanjut, File EZ apakah akan ditarik melalui EMIS atau VervalPD

Untuk lebih jelasnya, silahkan unduh petunjuk pengisian VervalPD pada link https://drive.google.com/open?id=1-N42ZRNH4ASLtWIIwl7uUGFr83u7a62o