Jenis Tamplate Emis Dan Cara Mengisi Tamplate Tahun Pelajaran 2019/2020
Template EMIS Madrasah
Pada tahun pelajaran 2019-2020 terdapat fitur baru pada emis madrasah, yaitu menu "TEMPLATE". Dengan adanya menu ini, diharapkan mampu mempermudah para operator Emis Madrasah dalam melengkapi detail siswa karena tidak lagi melakukan proses pengeditan satu-satu persiswa. Dengan adanya template ini, maka menu detail siswa untuk sementara ditutup.
Terdapat 2 jenis template diantaranya adalah template ARD dan Siswa Aktif. Untuk template yang terpenting pada saat ini adalah template Siswa Aktif yang terdiri dari 7 template yaitu:
Selain itu, pada template siswa ini tidak semua siswa yang ada pada madrasah anda akan muncul namanya di template tersebut, hanya siswa yang detail siswanya belum lengkap saja, kecuali pada template NIK, NISN dan NSM Siswa.
Untuk itu, bagi rekan-rekan Operator EMIS Madrasah silahkan anda unduh template EMIS tersebut dan lakukan pengeditan detail siswa yang belum lengkap saja pada template yang sudah anda unduh.
Untuk mengunduh template tersebut silahkan anda buka laman Emis Madrasah, kemudian silahkan cari dan klik menu Template. Berikut tampilannya:
Juknis Pengisian Template Siswa
Sedangkan petunjuk penggunaan template siswa aktif tersebut adalah sebagai berikut:
1. Kebutuhan Khusus
Pada template yang pertama yakni Kebutuhan Khusus digunakan untuk mengisi data siswa Madrasah yang data Kebutuhan Khususnya belum terisi, sedangkan siswa yang masuk dalam file List yang anda unduh tersebut merupakan siswa yang datanya belum masuk atau belum lengkap.
Untuk melakukan pengisian pada template Kebutuhan Khusus adalah sebagai berikut
Silahkan anda buka file template Kebutuhan Khusus yang sudah anda unduh yang berbentuk file CSV dengan menggunakan cara yang manual atau secara online yakni dengan menggunakan Google Spreadsheet.
Langkah berikutnya sebelum anda memulai mengedit ada beberapa ketentuan yang harus anda perhatikan diantaranya adalah:
Tidak diperkenankan merubah format, menyisipkan atau mengurangi kolom (kolom yang digunakan adalah kolom A - O)
Tidak diperkenankan menambahkan baris data diluar template
Kolom A-F tidak boleh diubah isinya
Kolom G-O
Tuna Rungu, Tuna Netra, Tuna Daksa, Tuna Grahita, Tuna Laras, Lamban Belajar, Sulit Belajar, Gangguan Komunikasi, Bakat Luar Biasa diisi dengan 0 jika tidak mengalami atau 1 jika mengalami kebutuhan khusus.
2. NIK, NISN dan NSM Siswa
Pada template ini digunakan untuk melakukan pengisian data profil Siswa Aktif, semua Siswa Aktif akan terunduh dalam file CSV tersbut, sehingga prosesnya merupakan proses edit/merubah data Profil Siswa Aktif yang belum lengkap.
Sebelum anda mengisi data profil Siswa Aktif ada beberapa ketentuan yang harus anda perhatikan diantaranya adalah sebgai berikut:
Tidak diperkenankan merubah format, menyisipkan atau mengurngi kolom (kolom yang digunakan adalah kolom A-I)
Tidak diperkenankan menambah baris data diluar template
Kolom A-F tidak boleh diubah isinya
Pengisian mulai dari Kolom G-I
NIK harus berjumlah 16 angka, jika belum mempunyai kosongkan saja
NISN harus berjumlah 10 Digit angka, jika belum memiliki kosongkan saja
Wajib mengisi NISM yang berjumlah 18 Digit angka sesuai dengan prosedur yaitu 12 digit NSM + 2 digit terakhir tahun masuk + 4 digit nomor urut.
Catata: Gunakan tanda petik dua ( '' ) untuk mengisi NIK, NISN, dan NISM di depan angka untuk menghindari perubahan data ketika file disimpan dalam bentuk CSV. Ini juga berguna pada saat proses penguploadan template tidak terjadi kesalahan pengisian.
Contoh pengisian:
3. Tempat Tinggal Siswa
Pada template ini digunakan untuk mengisi Tempat Tinggal Siswa, namun perlu rekan-rekan ketahui bahwa untuk pengisian ini hanya bagi siswa yang ada dalam template ini yang datanya masih kosong, Perhatikan aturan yang ada pada template ini:
Larangan
Tidak boleh merubah format, menyisipkan atau mengurangi kolom (Kolom yang digunakan mulai dari kolom A sampai O)
Tidak diperkenankan menambah baris data diluar template
Kolom A sampai F isinya tidak boleh anda rubah
Pengisian
Untuk mengisi template ini mulai dari kolom G sampai O
Kolom G untuk pengisian Jenis Tempat Tinggal, berikut ini Kode untuk pengisian pada Jenis Tempat Tinggal dalam kolom G
KODE JENIS TEMPAT TINGGAL
1 = Tinggal dengan Orang Tua/Wali
2 = Tinggal dengan saudara/Kerabat
3 = Asrama Madrasah
4 = Kontrak/Kost
5 = Asrama Pesantren
6 = Panti Asuhan
7 = Rumah Singgah
8 = Lainnya
Untuk kolom H diisi dengan nama jalan dan nomor (Penulisan harus menggunakan huruf besar diawal kata)
Kolom I, Provinsi diisi dengan kode provinsi
Kolom J, Kabupaten diisi dengan kode Kabupaten
Kolom K, Kecamatan diisi dengan kode Kecamatan
Download kode wilayah se-Indonesia disini
https://drive.google.com/file/d/1K-c_KBGRYjXrf6oSf3TpOsTQusZZvMwi/view?usp=drivesdk
Kolom L, Kelurahan/Desa diisi dengan nama Kelurahan/Desa
Kolom M, Kode POS diisi dengan nomor pos yang berjumlah 5 digit angka
Kolom N diisi dengan Jarak ke Madrasah berikut ini kode jarak ke Madrasah pada template ini
KODE JARAK KE MADRASAH
1 Kurang dari 1 Km
2 Antara 1 - 3 Km
3 Antara 3 - 5 Km
4 Antara 5 - 10 Km
5 Lebih dari 10 Km
Kolom O diisi dengan kode Transportasi, berikut ini kode untuk mengisi kolom O
KODE JENIS TRANSFORMASI KE MADRASAH
1 Jalan Kaki
2 Sepeda
3 Sepeda Motor
4 Mobil Pribadi
5 Antar Jemput Sekolah
6 Angkutan Umum (Bis, Angkot, Ojek, dll
7 Perahu/Sampan
8 Lainnya
Demikian yang dapat mimin sampaikan, semoga dengan adanya juknis pengisian tempalte pada EMIS Madrasah Tahun 2019-2020 ini bisa memberikan manfaat untuk rekan-rekan Pejuan Data Madrasah.
Pada tahun pelajaran 2019-2020 terdapat fitur baru pada emis madrasah, yaitu menu "TEMPLATE". Dengan adanya menu ini, diharapkan mampu mempermudah para operator Emis Madrasah dalam melengkapi detail siswa karena tidak lagi melakukan proses pengeditan satu-satu persiswa. Dengan adanya template ini, maka menu detail siswa untuk sementara ditutup.
Terdapat 2 jenis template diantaranya adalah template ARD dan Siswa Aktif. Untuk template yang terpenting pada saat ini adalah template Siswa Aktif yang terdiri dari 7 template yaitu:
- Template Kebutuhan Khusus
- Template NIK, NISN dan NIS Lokal
- Template Tempat Tinggal
- Template Informasi Orang Tua
- Template Alamat Tinggal Orang Tua
- Template Status Sekolah Sebelumnya
- Template UN Jenjang Sebelumnya
Selain itu, pada template siswa ini tidak semua siswa yang ada pada madrasah anda akan muncul namanya di template tersebut, hanya siswa yang detail siswanya belum lengkap saja, kecuali pada template NIK, NISN dan NSM Siswa.
Untuk itu, bagi rekan-rekan Operator EMIS Madrasah silahkan anda unduh template EMIS tersebut dan lakukan pengeditan detail siswa yang belum lengkap saja pada template yang sudah anda unduh.
Untuk mengunduh template tersebut silahkan anda buka laman Emis Madrasah, kemudian silahkan cari dan klik menu Template. Berikut tampilannya:
Juknis Pengisian Template Siswa
Sedangkan petunjuk penggunaan template siswa aktif tersebut adalah sebagai berikut:
1. Kebutuhan Khusus
Pada template yang pertama yakni Kebutuhan Khusus digunakan untuk mengisi data siswa Madrasah yang data Kebutuhan Khususnya belum terisi, sedangkan siswa yang masuk dalam file List yang anda unduh tersebut merupakan siswa yang datanya belum masuk atau belum lengkap.
Untuk melakukan pengisian pada template Kebutuhan Khusus adalah sebagai berikut
Silahkan anda buka file template Kebutuhan Khusus yang sudah anda unduh yang berbentuk file CSV dengan menggunakan cara yang manual atau secara online yakni dengan menggunakan Google Spreadsheet.
Langkah berikutnya sebelum anda memulai mengedit ada beberapa ketentuan yang harus anda perhatikan diantaranya adalah:
Tidak diperkenankan merubah format, menyisipkan atau mengurangi kolom (kolom yang digunakan adalah kolom A - O)
Tidak diperkenankan menambahkan baris data diluar template
Kolom A-F tidak boleh diubah isinya
Kolom G-O
Tuna Rungu, Tuna Netra, Tuna Daksa, Tuna Grahita, Tuna Laras, Lamban Belajar, Sulit Belajar, Gangguan Komunikasi, Bakat Luar Biasa diisi dengan 0 jika tidak mengalami atau 1 jika mengalami kebutuhan khusus.
2. NIK, NISN dan NSM Siswa
Pada template ini digunakan untuk melakukan pengisian data profil Siswa Aktif, semua Siswa Aktif akan terunduh dalam file CSV tersbut, sehingga prosesnya merupakan proses edit/merubah data Profil Siswa Aktif yang belum lengkap.
Sebelum anda mengisi data profil Siswa Aktif ada beberapa ketentuan yang harus anda perhatikan diantaranya adalah sebgai berikut:
Tidak diperkenankan merubah format, menyisipkan atau mengurngi kolom (kolom yang digunakan adalah kolom A-I)
Tidak diperkenankan menambah baris data diluar template
Kolom A-F tidak boleh diubah isinya
Pengisian mulai dari Kolom G-I
NIK harus berjumlah 16 angka, jika belum mempunyai kosongkan saja
NISN harus berjumlah 10 Digit angka, jika belum memiliki kosongkan saja
Wajib mengisi NISM yang berjumlah 18 Digit angka sesuai dengan prosedur yaitu 12 digit NSM + 2 digit terakhir tahun masuk + 4 digit nomor urut.
Catata: Gunakan tanda petik dua ( '' ) untuk mengisi NIK, NISN, dan NISM di depan angka untuk menghindari perubahan data ketika file disimpan dalam bentuk CSV. Ini juga berguna pada saat proses penguploadan template tidak terjadi kesalahan pengisian.
Contoh pengisian:
3. Tempat Tinggal Siswa
Pada template ini digunakan untuk mengisi Tempat Tinggal Siswa, namun perlu rekan-rekan ketahui bahwa untuk pengisian ini hanya bagi siswa yang ada dalam template ini yang datanya masih kosong, Perhatikan aturan yang ada pada template ini:
Larangan
Tidak boleh merubah format, menyisipkan atau mengurangi kolom (Kolom yang digunakan mulai dari kolom A sampai O)
Tidak diperkenankan menambah baris data diluar template
Kolom A sampai F isinya tidak boleh anda rubah
Pengisian
Untuk mengisi template ini mulai dari kolom G sampai O
Kolom G untuk pengisian Jenis Tempat Tinggal, berikut ini Kode untuk pengisian pada Jenis Tempat Tinggal dalam kolom G
KODE JENIS TEMPAT TINGGAL
1 = Tinggal dengan Orang Tua/Wali
2 = Tinggal dengan saudara/Kerabat
3 = Asrama Madrasah
4 = Kontrak/Kost
5 = Asrama Pesantren
6 = Panti Asuhan
7 = Rumah Singgah
8 = Lainnya
Untuk kolom H diisi dengan nama jalan dan nomor (Penulisan harus menggunakan huruf besar diawal kata)
Kolom I, Provinsi diisi dengan kode provinsi
Kolom J, Kabupaten diisi dengan kode Kabupaten
Kolom K, Kecamatan diisi dengan kode Kecamatan
Download kode wilayah se-Indonesia disini
https://drive.google.com/file/d/1K-c_KBGRYjXrf6oSf3TpOsTQusZZvMwi/view?usp=drivesdk
Kolom L, Kelurahan/Desa diisi dengan nama Kelurahan/Desa
Kolom M, Kode POS diisi dengan nomor pos yang berjumlah 5 digit angka
Kolom N diisi dengan Jarak ke Madrasah berikut ini kode jarak ke Madrasah pada template ini
KODE JARAK KE MADRASAH
1 Kurang dari 1 Km
2 Antara 1 - 3 Km
3 Antara 3 - 5 Km
4 Antara 5 - 10 Km
5 Lebih dari 10 Km
Kolom O diisi dengan kode Transportasi, berikut ini kode untuk mengisi kolom O
KODE JENIS TRANSFORMASI KE MADRASAH
1 Jalan Kaki
2 Sepeda
3 Sepeda Motor
4 Mobil Pribadi
5 Antar Jemput Sekolah
6 Angkutan Umum (Bis, Angkot, Ojek, dll
7 Perahu/Sampan
8 Lainnya
4. Informasi Orang
Tua
Digunakan untuk mengisi Tempat Tinggal Siswa, hanya Siswa
yang datanya belum terisi yang akan terdownload pada file csv.
Pengisian Template :
• Tidak diperkenankan merubah format, menyisipkan atau
mengurangi Kolom (kolom yang digunakan A-Z)
• Tidak diperkenankan menambahkan baris data diluar template
• Kolom A-F tidak boleh diubah isinya
• Kolom G-Z
• Kolom G, Nama Ayah wajib diisi
• Kolom H, Tahun Lahir Ayah diisi dengan 4 digit angka
• Kolom I, Status
Ayah diisi dengan Kode
• Kolom J, NIK Ayah diisi dengan 16 digit angka.
• Kolom K, Pendidikan Ayah diisi dengan Kode
• Kolom L, Pekerjaan Ayah diisi dengan Kode
• Kolom M, Nama Ibu wajib diisi.
• Kolom N, Tahun Lahir Ibu diisi dengan 4 digit angka.
• Kolom O, Status Ibu diisi dengan Kode
• Kolom P, NIK Ibu diisi dengan 16 digit angka.
• Kolom Q, Pendidikan Ibu diisi dengan Kode
• Kolom R, Pekerjaan Ibu diisi dengan Kode
• Kolom S, Nama Wali diisi kalau ada wali
• Kolom T, Tahun Lahir Wali diisi dengan 4 digit angka.
• Kolom U, NIK Wali diisi dengan 16 digit angka.
• Kolom V, Pendidikan Wali diisi dengan Kode
• Kolom W, Pekerjaan Wali diisi dengan Kode
• Kolom X, Penghasilan Orang Tua diisi dengan Kode
• Kolom Y, Nomor KKS diisi jika punya atau kosongkan
• Kolom Z, Nomor PKH diisi jika punya atau kosongkan
KODE STATUS
1 Masih Hidup
2 Sudah Meninggal
3 Tidak Diketahui
KODE PENDIDIKAN
0 Tidak berpendidikan formal
1 SD/Sederajat
2 SMP/Sederajat
3 SMA/Sederajat
4 D1
5 D2
6 D3
7 S1
8 ≥ S2
KODE PEKERJAAN
01 Tidak bekerja
02 Pensiunan
03 PNS (selain poin 05 dan 10)
04 TNI/Polisi
05 Guru/Dosen
06 Pegawai Swasta
07 Wiraswasta/Wirausaha
08 Pengacara/Hakim/Jaksa/Notaris
09 Seniman/Pelukis/Artis/Sejenis
10 Dokter/Bidan/Perawat
11 Pilot/Pramugara
12 Pedagang
13 Petani/Peternak
14 Nelayan
15 Buruh (Tani/Pabrik/Bangunan)
16 Sopir/Masinis/Kondektur
17 Politikus
18 Lainnya
PENGHASILAN
1 <= Rp 500.000
2 Rp 500.001 - Rp 1.000.000
3 Rp 1.000.001 - Rp 2.000.000
4 Rp 2.000.001 - Rp 3.000.000
5 Rp 3.000.001 - Rp 5.000.000
6 > Rp 5.000.000
Catatan: NIK dan pekerjaan Orang Tua/Wali disertakan tanda
petik dua ( ‘’ ) di depan angka
5. Tempat Tinggal
Orang Tua
Digunakan untuk mengisi Tempat Tinggal Orang TuaSiswa, hanya
Siswa yang datanya belum terisi yang akan terdownload pada file csv.
Pengisian Template :
·
Tidak diperkenankan merubah format, menyisipkan
atau mengurangi Kolom (kolom yang digunakan A-M)
·
Tidak
diperkenankan menambahkan baris data diluar template
·
Kolom A-F
tidak boleh diubah isinya
·
Kolom G, Status Tempat Tinggal diisi kode
KODE STATUS TEMPAT TINGGAL
1 = Milik
2 = Rumah Orang Tua
3 = Rumah Saudara/Kerabat
4 = Rumah Dinas
5 = Sewa/Kontrak
6 = Lainnya
• Kolom H, Alamat : diisi dengan nama jalan dan nomor. Penulisan dengan
huruf Besar diawal Kata
• Kolom I, Provinsi : diisi dengan kode provinsi
• Kolom J, Kabupaten : diisi dengan kode kabupaten
• Kolom K, Kecamatan : diisi dengan kode kecamatan
• Kolom L, Kelurahan : diisi dengan Nama Kecamatan
• Kolom M, Kode POS : diisi dengan 5 digit Angka
• Kolom N, Jarak ke Madrasah
6. INFORMASI UN JENJANG SEBELUMNYA
Informasi UN Jenjang Sebelumnya Digunakan untuk mengisikan data Jenjang
sebelumnya, hanya digunakan untuk siswa yang berjenjang pendidikan MTS dan MA.
Pengisian Template :
• Jenjang Madrasah diisi dengan kode Jenjang
KODE JENJANG
1 = MI/MTs
2 = SD/SMP
3 = SD Terbuka/SMP Terbuka
4 = SLB-MI/SLB- MTs
5 = Paket A/Paket B
6 = Salafiyah Ula/Salafiyah Wustha
7 = Mu’adalah MI/Mu'adalah MTs
8 = SLB-MI/SLB-SMP 9 Lainnya
• Status Madrasah diisi dengan kode
KODE STATUS
1 = Negeri
2 = Swasta
• NPSN Madrasah, diisi dengan 8 digit angka
• Lokasi Madrasah, diisi dengan kode
KODE LOKASI MADRASAH
1 Dalam Kabupaten/Kota
2 Dalam Provinsi
3 Luar Provinsi
4 Luar Negeri
• Nomor Peserta UN UN (MTs/SMP/Sederajat) diisi dengan 20 Karakter Nomor
Peserta/SKHUN siswa yang bersangkutan pada saat menyelesaikan jenjang
SMP/MTs/Sederajat (termasuk karakter - ). Format penulisan :
X-XX-XX-XX-XXX-XXXX
• Nomor SKHUN Nomor Blanko SKHUN (MTs/SMP/Sederajat) siswa yang bersangkutan pada saat
menyelesaikan jenjang SMP/MTs/Sederajat
• Nomor Ijasah Nomor Seri Ijazah (MTs/SMP/Sederajat)
• Nilai Total, diisi pemisah decimal dengan menggunakan titik, contoh penulisan
205.5
7. Status Sekolah Sebelumnya
Hingga
saat ini belum dapat di download, dan belum terdapat menu upload templatenya.
Comments