Fungsi Dan Jenis Tamplate Emis
Berikut ini penjelasan terkait jenis, fungsi, cara mengisi, dan cara mengunggah template-template yang disediakan oleh emis online tersebut.
1. Jenis dan Fungsi Template Emis
Template PPDB telah disediakan oleh emis online sejak awal peluncuran Emis tahun pelajaran ini. Template PPDB atau Siswa Baru ini fungsinya adalah untuk digunakan mengunggah data siswa baru yang berasal dari sekolah umum (TK, SD, SMP, dan SMA). Sedangkan untuk siswa yang berasal dari RA dan madrasah dientri dengan mode pencarian berdasarkan NSM RA dan Madrasah (menu "Siswa Baru dari RA, MI, MTs) yang terdapat di menu "Siswa Aktif" (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/siswa).
Pun jika siswa baru dari sekolah umum jumlahnya tidak banyak. Ketimbang memakai template PPDB, Ayo Madrasah lebih menyarankan menggunakan cara manual dengan mengklik tombol "Siswa Baru" yang terdapat di menu "Siswa Aktif".
Aturan terkait dengan template PPDB, sebagaimana tertulis di emis, adalah sebagai berikut:
Siswa yang diupload pada PPDB adalah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, SD, SMP, SMA).
Pastikan Penulisan Nama, Tempat Lahir, Tanggal dan Lahir benar, sebelum menambahkan kedalam system.
Saat ini system tidak menerima perbaikan Nama, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir.
Data yang diupload, merupakan data per Rombel per Jenjang Pendidikan .
Apabila dikemudian hari ditemukan siswa yang berasal dari madrasah di upload melalui menu PPDB ini, Madrasah menerima sebab akibat (sanksi) yang ditimbulkan dikemudian hari.
Dilarang menambahkan kolom template.
Baca Petunjuk Pengisian (terdapat dalam file excel).
Template Ruang Kelas digunakan untuk melengkapi informasi terkait ruangan kelas yang meliputi nama ruangan, kelas, nama rombel, jurusan, bahasa (khusus kelas jurusan bahasa), dan kurikulum yang digunakan.
Sama seperti template lainnya, jika ruangan kelas yang dimiliki tidak terlalu banyak, Ayo Madrasah menyarankan untuk mengeditnya secara manual di menu "Sarpras > Rincian Data Ruangan"
Aturan terkait dengan template Ruang Kelas, sebagaimana tertulis di laman emis, adalah sebagai berikut:
Data berisikan informasi ruang kelas.
Jika belum terdapat dalam template, dapat ditambahkan melalui menu Sarpras - Ruangan.
Dilarang menambahkan data ruang kelas melalui template.
Dilarang menambahkan kolom template.
Template Siswa Akhir adalah template yang fungsinya untuk melengkapi data siswa jenjang kelas terakhir (calon peserta ujian).
Aturan terkait dengan template Siswa Kelas Akhir, sebagaimana tertulis di laman emis, adalah sebagai berikut:
Template Siswa Kelas Akhir berasal dari siswa jenjang kelas akhir
Apabila, terdapat siswa kelas akhir yang belum masuk dalam daftar dapat dimasukan dengan Mutasi Umum (siswa dari Sekolah Umum) atau Mutasi dari Madrasah Siswa berasal dari madrasah)
Dilarang menambahkan data siswa melalui template.
Dilarang menambahkan kolom template.
2. Download dan Unggah Template Emis
Ketiga jenis template tersebut dapat diunduh langsung di menu Template (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/template). Pun ketika sudah selesai diisi, template dapat diunggah (upload) di menu yang sama.
Pada menu Template terdapat keterangan dan petunjuk tentang fungsi dan pengisian masing-masing template. Pun tombol untuk mengunduh (download) dan mengunggah (upload) baik untuk Template PPDB, Template Ruang Kelas, maupun Template Siswa Kelas Akhir.
3. Cara Mengisi Template Emis
Setelah mengunduh template (Template PPDB, Template Ruang Kelas, Template Siswa Kelas Akhir) baca dan pahami petunjuk umum terkait template yang terdapat di laman menu "Template" tersebut. Juga baca terlebih dahulu petunjuk pengisian yang disertakan.
4. Menyimpan Template ke Format CSV
Setelah selesai mengisi template dan sebelum mengunggahnya, template harus disimpan dalam format CSV (Comma Separated Values) terlebih dahulu.
Untuk merubah format dari excel (.xlsx) menjadi .csv caranya adalah sebagai berikut:
Buka file excel "Template" yang telah diisi
Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) atau menu "File" (jika menggunakan excel 2010 dan setelahnya)
Klik "Save As"
Pada bagian "Save as type" klik panah ke bawah hingga muncul banyak pilihan format
Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
Klik "Save"
Setelah menjadi file berformat CSV, template siap untuk diunggah ke emis online.
5. Cara Mengunggah Template Emis
File template yang telah diisi dan disimpan dalam format CSV (Comma delimited) siap untuk diunggah. Untuk mengunggahnya, caranya:
Buka emis pada menu "template"
Klik pada ikon unggah yang ada di ujung kanan masing-masing jenis templat
Akan terbuka halaman pengunggahan sesuai dengan jenis template (Siswa PPDB; Rombongan Belajar/Kelas; atau Capesun)
Klik pada tombol "Choose File"
Terbuka jendela untuk mencari dimana lokasi file CSV berada.
Klik "Open"
Kembali ke halaman "Pengunggahan Template", dengan nama file csv tertulis di samping kolom Choose File.
Klik tombol "Simpan"
Selesai
Setelah mengupload file template dalam format csv ada baiknya untuk melakukan pengecekan data sudah berhasil diunggah atau belum. Pengecekan dapat dilakukan di menu masing-masing, yaitu:
Template PPDB silakan cek di menu "Kesiswaan > Siswa Aktif" (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/siswa)
Template Ruang Kelas, sila cek di menu Sarpras > Rincian Data Ruangan" (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/lembagasarpras/data-ruangan)
Template Siswa Kelas Akhir, sila cek di menu "Kesiswaan > Capesun" (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/siswa/capesun)
Jika masih ada kekurangan mohon dikoreksi kami siap menerima saran dan masukan.terimakasih atas kunjungannya
1. Jenis dan Fungsi Template Emis
- Template PPDB
Template PPDB telah disediakan oleh emis online sejak awal peluncuran Emis tahun pelajaran ini. Template PPDB atau Siswa Baru ini fungsinya adalah untuk digunakan mengunggah data siswa baru yang berasal dari sekolah umum (TK, SD, SMP, dan SMA). Sedangkan untuk siswa yang berasal dari RA dan madrasah dientri dengan mode pencarian berdasarkan NSM RA dan Madrasah (menu "Siswa Baru dari RA, MI, MTs) yang terdapat di menu "Siswa Aktif" (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/siswa).
Pun jika siswa baru dari sekolah umum jumlahnya tidak banyak. Ketimbang memakai template PPDB, Ayo Madrasah lebih menyarankan menggunakan cara manual dengan mengklik tombol "Siswa Baru" yang terdapat di menu "Siswa Aktif".
Aturan terkait dengan template PPDB, sebagaimana tertulis di emis, adalah sebagai berikut:
Siswa yang diupload pada PPDB adalah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, SD, SMP, SMA).
Pastikan Penulisan Nama, Tempat Lahir, Tanggal dan Lahir benar, sebelum menambahkan kedalam system.
Saat ini system tidak menerima perbaikan Nama, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir.
Data yang diupload, merupakan data per Rombel per Jenjang Pendidikan .
Apabila dikemudian hari ditemukan siswa yang berasal dari madrasah di upload melalui menu PPDB ini, Madrasah menerima sebab akibat (sanksi) yang ditimbulkan dikemudian hari.
Dilarang menambahkan kolom template.
Baca Petunjuk Pengisian (terdapat dalam file excel).
- Template Ruang Kelas
Template Ruang Kelas digunakan untuk melengkapi informasi terkait ruangan kelas yang meliputi nama ruangan, kelas, nama rombel, jurusan, bahasa (khusus kelas jurusan bahasa), dan kurikulum yang digunakan.
Sama seperti template lainnya, jika ruangan kelas yang dimiliki tidak terlalu banyak, Ayo Madrasah menyarankan untuk mengeditnya secara manual di menu "Sarpras > Rincian Data Ruangan"
Aturan terkait dengan template Ruang Kelas, sebagaimana tertulis di laman emis, adalah sebagai berikut:
Data berisikan informasi ruang kelas.
Jika belum terdapat dalam template, dapat ditambahkan melalui menu Sarpras - Ruangan.
Dilarang menambahkan data ruang kelas melalui template.
Dilarang menambahkan kolom template.
- Template Siswa Kelas Akhir
Template Siswa Akhir adalah template yang fungsinya untuk melengkapi data siswa jenjang kelas terakhir (calon peserta ujian).
Aturan terkait dengan template Siswa Kelas Akhir, sebagaimana tertulis di laman emis, adalah sebagai berikut:
Template Siswa Kelas Akhir berasal dari siswa jenjang kelas akhir
Apabila, terdapat siswa kelas akhir yang belum masuk dalam daftar dapat dimasukan dengan Mutasi Umum (siswa dari Sekolah Umum) atau Mutasi dari Madrasah Siswa berasal dari madrasah)
Dilarang menambahkan data siswa melalui template.
Dilarang menambahkan kolom template.
2. Download dan Unggah Template Emis
Ketiga jenis template tersebut dapat diunduh langsung di menu Template (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/template). Pun ketika sudah selesai diisi, template dapat diunggah (upload) di menu yang sama.
Pada menu Template terdapat keterangan dan petunjuk tentang fungsi dan pengisian masing-masing template. Pun tombol untuk mengunduh (download) dan mengunggah (upload) baik untuk Template PPDB, Template Ruang Kelas, maupun Template Siswa Kelas Akhir.
3. Cara Mengisi Template Emis
Setelah mengunduh template (Template PPDB, Template Ruang Kelas, Template Siswa Kelas Akhir) baca dan pahami petunjuk umum terkait template yang terdapat di laman menu "Template" tersebut. Juga baca terlebih dahulu petunjuk pengisian yang disertakan.
4. Menyimpan Template ke Format CSV
Setelah selesai mengisi template dan sebelum mengunggahnya, template harus disimpan dalam format CSV (Comma Separated Values) terlebih dahulu.
Untuk merubah format dari excel (.xlsx) menjadi .csv caranya adalah sebagai berikut:
Buka file excel "Template" yang telah diisi
Klik "Office Button" (jika menggunakan excel 2007) atau menu "File" (jika menggunakan excel 2010 dan setelahnya)
Klik "Save As"
Pada bagian "Save as type" klik panah ke bawah hingga muncul banyak pilihan format
Pilih "CSV (Comma delimited) (*.csv)"
Klik "Save"
Setelah menjadi file berformat CSV, template siap untuk diunggah ke emis online.
5. Cara Mengunggah Template Emis
File template yang telah diisi dan disimpan dalam format CSV (Comma delimited) siap untuk diunggah. Untuk mengunggahnya, caranya:
Buka emis pada menu "template"
Klik pada ikon unggah yang ada di ujung kanan masing-masing jenis templat
Akan terbuka halaman pengunggahan sesuai dengan jenis template (Siswa PPDB; Rombongan Belajar/Kelas; atau Capesun)
Klik pada tombol "Choose File"
Terbuka jendela untuk mencari dimana lokasi file CSV berada.
Klik "Open"
Kembali ke halaman "Pengunggahan Template", dengan nama file csv tertulis di samping kolom Choose File.
Klik tombol "Simpan"
Selesai
Setelah mengupload file template dalam format csv ada baiknya untuk melakukan pengecekan data sudah berhasil diunggah atau belum. Pengecekan dapat dilakukan di menu masing-masing, yaitu:
Template PPDB silakan cek di menu "Kesiswaan > Siswa Aktif" (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/siswa)
Template Ruang Kelas, sila cek di menu Sarpras > Rincian Data Ruangan" (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/lembagasarpras/data-ruangan)
Template Siswa Kelas Akhir, sila cek di menu "Kesiswaan > Capesun" (http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah/siswa/capesun)
Jika masih ada kekurangan mohon dikoreksi kami siap menerima saran dan masukan.terimakasih atas kunjungannya
Comments